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综合办公室

综合办公室

  综合办公室是我所行政和党务管理的综合办事机构,承担着研究所综合协调、沟通联系、文书处理、公务接待的重要职责!其基本任务为参与政务、管理事务、落实党务、提供服务,围绕所科研中心工作,积极发挥参谋助手、协调督办、宣传窗口、安全保卫以及思想保障的作用。

工作范围与职责

    (一)综合协调 

  1、组织协调有关部门处理所内综合性工作,服务领导、服务部门、服务全所; 

  2、组织起草所综合性报告和总结等文件,组织拟订全所性规章制度并督查贯彻落实; 

  3、所务会、党委会、办公会及全所性会议准备,会议纪要,督促会议决议的执行; 

  4、审核以所名义上报下发的各项文件及发布的有关通告、通知等;

    5、所级综合统计工作,组织编写山地所统计年鉴,负责记录大事记。

  (二)行政事务

  1、所级业务交往:活动的组织、联系和接待工作; 

  2、所内会议室、陈列室、贵宾室及活动室的维护和管理;办公设施的采购及维护管理; 

  3、所公务车辆管理、调度和使用; 

  4、所级印章管理:掌管所印、法人印章,管理组织机构代码及审发对外行政介绍信。 

    (三)内外宣传

    1、内外宣传工作计划和所级重要活动的策划及宣传报道;
    2、所网站及院网站发布信息、照片的审核与上报;
    3、政务信息、咨询建议的组织与撰写;
    4、记者采访事宜的审定及组织。

  (四)文书档案

    1、公文的审核、收发、登记、催办、立卷、归档等各项文书工作;
    2、来文、来函、通知的按序分流及拟办处理;
    3、党委(行政)机要管理工作,承担机要文件的打印工作;
    4、ARP电子政务模块的建设与维护。
    5、各类音像文字资料的积累及综合档案的管理。
  (五)创新文化

    1、园区环境、工作条件、形象标识等物化层建设;
    2、规章制度、行为规范与评价体系建设;
    3、核心价值导向和良好创新氛围建设;
    4、创新文化系列活动的策划与组织;
    5、创新案例的编制。
  (六)党务群团

    1、负责党的组织建设与发展、开展干部队伍建设;
    2、定期组织开展政治理论学习,进行党员教育和管理;
    3、管理所党委印章及政审;
    4、对工会、职代会、统战侨联和团委等群众组织的协调及支持。

  (七)安全保卫

    1、贯彻执行上级有关安全保卫、保密工作的方针政策,维护两个稳定;
    2、制定全所安全保卫、保密工作计划和各项安全保卫制度,并组织实施;
    3、开展法制宣传教育,增强职工安全防范和保密意识;
    4、组织协调各有关部门开展内部治安综合治理工作。

   (八)网络与信息化

    1、所级信息化工作:信息化基础设施规划和建设、应用服务与技术支持;
    2、所级数据中心运维与服务器托管;
    3、互联网基础服务与接入用户管理;
    4、ARP系统运行维护与技术支持;
    5、本所相关网站建设和维护;
    6、所级会议音、视频设备管理和技术支持;
    7、网络安全与用户培训。

   (九)后勤管理

    1、水电气日常维护及查表收费管理;
    2、办公区公用房屋的调配、维护、经营性房屋出租及公寓管理;
    3、园区绿化、卫生保洁及收发工作;
    4、全所基本建设项目管理。 
    (十)新园区建设

    1、负责新园区建设组各部门的综合协调与服务。
    2、代表单位与成都分院对接新园区建设项目事务。
    3、负责新园区建设管理相关文件的起草收集,以及档案管理。
    4、组织协调新园区建设总体规划设计方案;
    5、组织提出办公及公共设施建筑设计需求,包括弱电、安防等设施。
    6、协调汇总科研实验建筑需求,协调功能及工艺设计;
    7、负责人才公寓的相关工作,组织协调职工住宅团购相关工作。
    8、完成所领导安排的其他工作。

人员信息

  副 主 任:代  丹(主持工作)、王  萌(兼党办副主任) 
  业务主管:彭  怡、张  坚、吴  宇、吴雨希
  业务助理:张文婷、何  斌
  保卫科长:樊  科
  后勤科长:陈显斌
    后 勤 科:李建国、张乃莉、吴再军、邝丽川、薛新、黄  波
  电 话:028-85228816
  传 真:028-85222258
  邮 箱:office@imde.ac.cn

 

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