院属各单位：  

　　根据《中国科学院档案进馆办法》的相关规定，院属单位发展历程中的重要档案需定期移交档案馆管理，作为中国科学院发展历史的记忆库，为全院各项工作提供服务保障。档案进馆工作是全院一项分阶段推进的长期性工作，在全面总结档案进馆一期工作经验教训的基础上，2011年全面启动全院档案进馆二期工作，现将有关事项通知如下：

　　一、档案进馆二期工作的时间安排 

　　2012—2016年完成全院二期档案进馆工作（具体安排见附件1）。 

　　二、档案进馆二期工作的进馆范围 

　　1．进馆档案时间段：1981—1990年（整合、撤销单位至被整合、撤销前）； 

　　2．进馆档案内容：各类重要档案、案卷和文件目录及数据、全宗说明、相关资料等。 

　　三、档案进馆二期工作的要求 

　　1．提高认识 

　　档案进馆工作是一项维护中国科学院历史真实和完整、积累档案信息资源、有效为全院各项工作服务的重要工作，是院属单位义不容辞的责任和义务。院属单位应切实提高认识，本着对国家、院和本单位负责的态度做好档案进馆工作。 

　　2．履行职责 

　　通过对档案进馆一期工作的经验教训总结，进一步理顺档案进馆工作流程，明确进馆工作涉及部门的相关职责（附件2），院属单位应认真履行档案进馆工作流程中各阶段的相应职责。 

　　3．严密组织 

　　档案进馆工作是进馆单位的组织行为，院属单位领导要高度重视，统筹安排，措施到位，落实相应的工作机构，明确专人从事档案进馆工作，积极协调部门间的工作配合，保证开展工作所需人员、经费、时间等必备条件。涉及档案进馆工作的相关人员要责任明确，各负其责，严格按照工作流程进行组织实施档案进馆工作，认真落实工作进度，保证工作质量，按照时间节点完成进馆工作，确保全院档案进馆工作总体进度不受影响。 

　　为增加档案进馆工作考评的公平与公正性，特制定《中国科学院档案进馆工作考评办法》（附件3）。院将进一步加大对档案进馆工作的领导、监督和检查力度，对不能按时完成档案进馆任务的单位责令限期整改。 

　　附件：1.中国科学院档案进馆二期工作计划 

　　2.中国科学院档案进馆工作流程与职责 

　　3.中国科学院档案进馆工作考评办法